Cách viết mail cho Thầy cô tạo ấn tượng tốt nhất

Lì xì Tết Tại Vietop

Học cách viết mail cho thầy cô không chỉ là một cách giao tiếp, mà còn là một kỹ năng quan trọng trong học tập và sự nghiệp. Trong bài viết này,  Tài liệu IELTS mời các bạn cùng tìm hiểu cách viết mail cho thầy cô một cách lịch sự và hiệu quả khi giao tiếp với giáo viên nhé!

Các quy tắc lịch sự cần lưu ý khi viết mail cho thầy cô

Diễn đạt ý kiến và yêu cầu của bạn một cách hiệu quả. Dưới đây là những quy tắc quan trọng cần tuân theo khi gửi email cho giáo viên:

cac quy tac lich su can luu y khi viet mail cho thay co
Các quy tắc lịch sự cần lưu ý khi viết mail cho thầy cô
1. Bắt đầu bằng lời chào lịch sựLuôn bắt đầu email của bạn với một lời chào như “Chào Thầy/Cô,” để thể hiện sự tôn trọng.
2. Sử dụng ngôn ngữ thích hợpTránh sử dụng ngôn ngữ hằn học trong việc trình bày ý kiến và yêu cầu của bạn.
3. Tôn trọng tên và chức danhSử dụng tên thầy/cô và chức danh (nếu biết) thay vì viết “Thầy” hoặc “Cô.”
4. Mô tả ngắn gọn mục tiêu emailĐưa ra tiêu đề (subject) mô tả rõ nội dung của email để giúp giáo viên hiểu vấn đề của bạn ngay từ cái nhìn đầu tiên.
5. Sự chính xác và sự trung thựcTrình bày ý kiến và yêu cầu của bạn một cách chính xác và trung thực. Tránh việc sử dụng ngôn ngữ mơ hồ hoặc không rõ ràng.
6. Sử dụng cấu trúc rõ ràngPhân chia nội dung email thành các phần như mở đầu, nội dung chính, và kết thúc để giúp giáo viên dễ đọc và hiểu rõ nội dung.
7. Sử dụng lời kết thúc lịch sựKết thúc email với một lời cảm ơn và lời chúc tốt đẹp như “Xin cảm ơn Thầy/Cô rất nhiều vì thời gian và sự chú ý của mình.”
8. Kỳ vọng phản hồiThể hiện mong muốn nhận được phản hồi từ giáo viên và sẵn lòng cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết.
9. Kiểm tra lại ngôn ngữ và chính tảTrước khi gửi email, hãy kiểm tra ngôn ngữ, chính tả và định dạng để đảm bảo rằng email của bạn chính xác và chuyên nghiệp.
10. Lịch sự trong phản hồiKhi giáo viên phản hồi email của bạn, hãy trả lời một cách lịch sự và kịp thời.Tuân thủ các quy tắc lịch sự này khi viết email cho giáo viên không chỉ thể hiện tôn trọng mà còn giúp giao tiếp của bạn trở nên hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

NHẬP MÃ TLI40 - GIẢM NGAY 40% HỌC PHÍ CHO KHÓA HỌC IELTS TẠI VIETOP

Vui lòng nhập tên của bạn
Số điện thoại của bạn không đúng
Địa chỉ Email bạn nhập không đúng

Cấu trúc cơ bản của một email

cau truc co ban cua mot email
Cấu trúc cơ bản của một email

Tiêu đề (Subject): Hãy chọn một tiêu đề ngắn gọn và thể hiện nội dung chính của email.

Phần Mở đầu: Bắt đầu bằng lời chào lịch sự và giới thiệu bản thân (nếu cần thiết). Mô tả mục tiêu của email ngắn gọn và rõ ràng.

Phần Chính: Trình bày vấn đề hoặc yêu cầu của bạn một cách rõ ràng và cụ thể.

Phần Kết thúc: Cảm ơn thầy cô vì thời gian và sự chú ý, đồng thời chia sẻ lời chúc tốt đẹp (nếu thích hợp). Kết thúc email với lời chào chân thành.

Ví Dụ:

Chủ Đề: Hỏi Về Bài Tập Tại Nhà

Chào Thầy/Cô,

Em hy vọng thầy/cô đang có một ngày tốt lành. Em viết email này để hỏi về bài tập tại nhà của buổi học gần đây. Em đã cố gắng hiểu nội dung nhưng vẫn cảm thấy hơi bối rối ở một số điểm. Liệu có thể giúp đỡ Em hiểu rõ hơn về phần này không ạ?

Xin cảm ơn thầy/cô rất nhiều vì sự hỗ trợ của mình.

Trân trọng, [Tên Của Bạn] [Số Điện Thoại Liên Hệ]

Một số chủ đề phổ biến mà bạn có thể viết email cho thầy cô

Thắc Mắc Về Bài Giảng hoặc Nội Dung Học:

  • Hỏi về nội dung hoặc thông tin trong bài giảng.
  • Yêu cầu giải đáp các vấn đề hoặc khúc mắc trong quá trình học.

Yêu Cầu Nghỉ Phép hoặc Gửi Bài Trễ:

  • Thông báo về việc nghỉ học do lý do cá nhân hoặc sức khỏe.
  • Yêu cầu phép hoặc xin phép gửi bài trễ và cung cấp lý do.

Yêu Cầu Hỗ Trợ và Tư Vấn Học Thuật:

  • Yêu cầu hỗ trợ hoặc tư vấn về việc chọn khóa học hoặc lộ trình học.
  • Xin ý kiến hoặc lời khuyên về việc chọn ngành nghề hoặc sự nghiệp.

Khen Ngợi hoặc Phản Hồi về Giảng Dạy:

  • Khen ngợi về bài giảng hoặc phương pháp giảng dạy.
  • Gửi phản hồi về trải nghiệm học tập hoặc yêu cầu sự góp ý để cải thiện chất lượng giảng dạy.

Yêu Cầu Thêm Tài Liệu hoặc Tài Nguyên:

  • Yêu cầu thêm tài liệu hoặc sách giáo trình.
  • Xin tài liệu tham khảo hoặc nguồn tài nguyên bổ sung để nâng cao hiểu biết về chủ đề nào đó.

Tham Gia Các Hoạt Động Ngoại Khóa hoặc Dự Án Nghiên Cứu:

  • Yêu cầu thông tin về các hoạt động ngoại khóa, dự án nghiên cứu hoặc sự kiện học thuật.
  • Tham gia các nhóm nghiên cứu hoặc dự án đặc biệt.

Yêu Cầu Thư Tư Vấn hoặc Thư Chứng Nhận:

  • Yêu cầu thư tư vấn học tập hoặc thư chứng nhận về thành tích học vấn.
  • Cung cấp thông tin và yêu cầu thư từ cần thiết.

>>> Xem thêm:

Hướng dẫn tham khảo các mẫu mail phổ biến để gửi cho thầy cô

huong dan tham khao cac mau mail pho bien de gui cho thay co
Hướng dẫn tham khảo các mẫu mail phổ biến để gửi cho thầy cô

Mẫu email 1: Chủ Đề – Hỏi Về Chi Tiết Dự Án Tốt Nghiệp

Chào Thầy/Cô,

Em là [Tên Của Bạn], sinh viên năm cuối tại khoa [Khoa] và em viết email này để hỏi về chi tiết của dự án tốt nghiệp.

Em đã đọc qua đề tài dự án tốt nghiệp và cảm thấy rất hứng khởi về việc nghiên cứu trong lĩnh vực này. Tuy nhiên, em cần một số thông tin bổ sung về các yêu cầu cụ thể và hướng dẫn chi tiết về việc chuẩn bị cho dự án.

Thầy/Cô có thể chia sẻ thêm về các yêu cầu cụ thể của dự án và các nguồn tài liệu hay tài liệu tham khảo mà em nên tập trung nghiên cứu không ạ? Em cũng muốn biết về lịch trình và các hạn chót quan trọng để em có thể tổ chức thời gian và công việc của mình một cách hiệu quả nhất.

Xin cảm ơn Thầy/Cô rất nhiều vì sự hỗ trợ của mình trong dự án tốt nghiệp này. Em hy vọng sẽ nhận được hướng dẫn chi tiết để em có thể bắt đầu công việc nghiên cứu của mình một cách chắc chắn và hiệu quả.

Trân trọng,

[Tên Của Bạn] [Khóa Học và Khoa]

Mẫu email 2: Cách viết mail cho thầy cô về chủ đề Thắc Mắc Về Chương Trình Học Văn Bằng 2

Chào Thầy/Cô,

Em là [Tên Của Bạn], một sinh viên của lớp [Lớp Học Của Bạn] tại trường [Tên Trường Của Bạn]. Em viết email này để chia sẻ và thảo luận về chương trình học Văn Bằng 2 mà em đang theo học.

Em hiểu rằng chương trình Văn Bằng 2 đòi hỏi sự nỗ lực và cam kết vững chắc từ phía sinh viên. Tuy nhiên, em cảm thấy có một số điểm em muốn hiểu rõ hơn để có thể tiếp tục nỗ lực học tập và đóng góp tốt nhất cho lớp học của mình.

Đầu tiên, em muốn hiểu rõ về các môn học bắt buộc và môn tự chọn trong chương trình Văn Bằng 2. Có những yêu cầu cụ thể nào em cần chú ý để có thể chọn môn học phù hợp với lộ trình cá nhân của mình?

Thứ hai, em muốn biết về các cơ hội nghề nghiệp và hỗ trợ từ trường đối với sinh viên tốt nghiệp Văn Bằng 2. Có các buổi tư vấn nghề nghiệp hoặc các chương trình thực tập không, và làm thế nào chúng có thể hỗ trợ sinh viên trong việc chuẩn bị cho tương lai?

Cuối cùng, em cũng muốn hiểu rõ hơn về tiêu chuẩn đánh giá và phương pháp đánh giá trong các khóa học của chương trình Văn Bằng 2. Điều này sẽ giúp em tự đánh giá mình và nâng cao chất lượng học vấn.

Em rất mong nhận được sự hỗ trợ và chỉ dẫn từ Thầy/Cô về những thắc mắc của em. Xin cảm ơn Thầy/Cô rất nhiều vì sự giúp đỡ và hỗ trợ trong suốt thời gian qua.

Chân thành, [Tên Của Bạn] [Lớp Học Của Bạn] [Tên Trường Của Bạn] [Thông Tin Liên Hệ Của Bạn]

Mẫu email 3: Cách viết mail cho thầy cô về chủ đề Thắc Mắc Về Bài Giảng hoặc Nội Dung Học

Chào Thầy/Cô,

Em kính chào Thầy/Cô!

Em là một sinh viên của lớp [tên lớp hoặc mã số sinh viên của bạn] và em mong muốn được chia sẻ một số suy nghĩ và thắc mắc của mình về nội dung giảng dạy trong buổi học gần đây.

Đầu tiên, em muốn bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đối với công sức mà Thầy/Cô đã dành cho lớp học của chúng em. Tuy nhiên, em có một số thắc mắc và ý kiến muốn chia sẻ. Trong bài giảng vừa qua, có một số điểm em cảm thấy không hiểu rõ hoặc cần thêm sự giải thích để có thể tiếp tục học tập hiệu quả. Đặc biệt, phần [ghi chú hoặc chủ đề cụ thể] đã gây ra cho em một số khó khăn.

Em hiểu rằng Thầy/Cô đang cố gắng truyền đạt kiến thức một cách tốt nhất, và em đánh giá cao sự nhiệt huyết của Thầy/Cô. Tuy nhiên, nếu có thể, em mong muốn nhận thêm giải thích hoặc tài liệu học bổ sung để giúp em hiểu rõ hơn về chủ đề này. Em tin rằng sự giúp đỡ này sẽ giúp em và các bạn học sinh khác trong lớp hiểu bài giảng tốt hơn.

Nếu Thầy/Cô có thời gian, em mong nhận được phản hồi từ Thầy/Cô về những thắc mắc này. Em chân thành cảm ơn Thầy/Cô đã dành thời gian đọc email của em và xem xét vấn đề này.

Chúc Thầy/Cô một ngày tốt lành!

Trân trọng, [Tên của Bạn] [Mã số sinh viên của Bạn] [Email của Bạn] [Số điện thoại liên hệ của Bạn]

Mẫu email 4: Cách viết mail cho thầy cô về chủ đề yêu cầu xin nghỉ phép

Chào Thầy/Cô,

Em là [Tên Của Bạn], một sinh viên của lớp [Tên Lớp] tại trường [Tên Trường]. Em viết email này để xin phép nghỉ học vào ngày [Ngày], vì lý do [Giải Thích Nguyên Nhân]. Em cảm thấy rất tiếc vì gây ra sự phiền phức và sẽ bù đắp bất kỳ công việc nào em bị lỡ học.

Em đã cân nhắc kỹ và hiểu rõ về nội quy và chính sách của trường về việc nghỉ học. Em hứa sẽ gửi bài tập và bù đắp công việc học tập trong khoảng thời gian em nghỉ phép.

Em rất mong thầy/cô xem xét và chấp nhận yêu cầu của em. Xin cảm ơn thầy/cô rất nhiều vì sự hiểu biết và hỗ trợ của mình.

Trân trọng,

[Tên Của Bạn] [Số Điện Thoại Liên Hệ] [Địa Chỉ Email]

Mẫu email 5: Cách viết mail cho thầy cô về chủ đề xin được gửi Bài Trễ

Chào Thầy/Cô,

Em kính chào Thầy/Cô. Em là [Tên Em], học viên của lớp [Tên Lớp]. Em viết email này để xin phép Thầy/Cô về việc gửi bài trễ cho bài tập [Tên Bài Tập] do em gặp phải một số vấn đề khẩn cấp trong tuần vừa qua.

Em xin phép Thầy/Cô vì sự chậm trễ này và mong Thầy/Cô thông cảm. Lý do của em bị trễ là vì em đã phải giữ việc làm thêm vào buổi tối để đủ tiền chi trả học phí và chi phí sinh hoạt. Hơn nữa, em cũng phải chăm sóc gia đình khi họ đang gặp khó khăn về sức khỏe. Tất cả những vấn đề này đã khiến em không thể hoàn thành bài tập đúng hạn.

Em cam kết sẽ hoàn thành bài tập một cách chất lượng và gửi đến Thầy/Cô ngay khi em kết thúc công việc đêm nay. Em xin hứa sẽ không để tình hình này lặp lại trong tương lai và sẽ duy trì sự chăm chỉ và cam kết đối với việc học.

Em xin chân thành cảm ơn Thầy/Cô về sự hiểu biết và hỗ trợ của mình. Nếu Thầy/Cô có bất kỳ yêu cầu hoặc câu hỏi nào, xin vui lòng thông báo cho em.

Trân trọng, [Tên Em] [Lớp và Khóa Học của Em] [Số Điện Thoại Liên Hệ]

Hy vọng bạn đã học được cách viết mail cho thầy cô một cách hiệu quả. Ngoài ra, đừng quên theo dõi chuyên mục Ngữ pháp để học hỏi thêm nhiều cách viết mail trong những tình huống khác bạn nhé!

Bộ tài liệu IELTS 7.0 cho người mới bắt đầu

Bài viết liên quan

You're welcome là gì? Cách dùng có thể bạn chưa biết
You're welcome là gì? Cách dùng có thể bạn chưa biết
“You’re welcome là gì?” trong tiếng Anh thường được sử dụng khi chúng ta trả lời lịch sự sau khi được cảm ơn. Đây không chỉ là một cách đơn giản để nói “không có gì,” mà còn chứa đựng

Bình luận

Bình luận